Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Зарплата в месяц, руб.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

Как правило, работники, у которых есть дети, предпочитают использовать отпуск во время школьных каникул. Сотрудники, чья деятельность имеет сезонный характер, обычно отдыхают во время «мертвого сезона», когда обороты бизнеса снижаются. Бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности. Это все логично и оправданно. Но предлагаем рассмотреть этот вопрос с другой стороны. Если есть выбор, например, идти в отпуск в январе, июне или ноябре, когда при прочих равных условиях это будет выгоднее в материальном плане? Разберемся далее.

Вкратце о расчете отпускных

Вначале напомним основные правила расчета отпускных. Согласно ст. 139 ТК РФ на время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Положение об особенностях его исчисления утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение). Отметим следующее. Отпуск устанавливается в календарных днях. Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, перечислены в п. 2 Положения. К ним относятся, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмот­ренные системой оплаты труда. Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка, перечислены в п. 3 Положения. К ним относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда. В пункте 5 Положения указаны исключаемые из расчета периоды. Соответственно, не учитываются при определении среднего заработка суммы, начисленные работникам за эти периоды.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы выплат, включаемых в расчет, на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце 29,3.

В ситуации, когда расчетный период отработан не полностью, сумма выплат делится на показатель, отражающий среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде. Он вычисляется так. Рассчитывается число календарных дней в месяце, отработанном не полностью. Для этого среднемесячное число календарных дней 29,3 необходимо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на число календарных дней, приходящееся на отработанный период. Если месяц отработан полностью, количество дней в нем принимается равным 29,3. Затем нужно сложить полученные показатели по всем месяцам периода. Просуммировав их, можно получить среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде.

К сведению

Согласно п. 15 Положения ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления. Правда, есть ограничение - не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются при определении среднего заработка в полном объеме, причем независимо от времени их начисления.

Таким образом, крупная премия за производственные результаты, начисленная в месяце перед отпуском, может существенно увеличить сумму отпускных. И если вы знаете, когда это планируется, выгодно будет использовать отпуск в месяце после начисления премии. Если же производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае.

Количество праздничных дней в месяце и сумма начислений

Напомним, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2015 г. будет только 15 рабочих дней). Однако праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Нерабочими праздничными днями являются (ст. 112 ТК РФ):

Один нюанс. 9 мая 2015 г. - нерабочий праздничный день, приходится на субботу. В случае, когда праздничный день совпадает с выходным днем, этот выходной день переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 112 ТК РФ). Значит, выходным днем будет 11 мая 2015 г. - понедельник. Однако переносу подлежат не сами праздничные дни, а выходные дни, которые «выпали» на праздники. А выходные дни включаются в количество календарных дней отпуска, то есть оплачиваются. Кроме того, перенос праздников не влияет на дату окончания отпуска. Предлагаем на примере выяснить, когда при прочих равных условиях выгоднее будет использовать отпуск: в январе, мае или августе 2015 г.

Пример 1

Иванова И.И. работает в организации на должности менеджера по закупкам. График - пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад - 40 000 руб. В августе 2014 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 4 по 31 авгус­та). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляет 1905 руб.

С 10 по 15 ноября 2014 г. включительно (то есть шесть календарных дней) Иванова И.И. находилась на больничном. За этот месяц ей было начислено 28 889 руб. (без учета пособия по временной нетрудоспособности).

Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:

Дополнительные условия. Кроме августа и ноября 2014 г. все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, в пользу Ивановой И.И. в расчетном периоде не начислялось.

Вариант первый.

Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2014 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев. Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).

Вычислим количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном августе 2014 г., получим 2,84 дн. [(29,3 дн. : : 31 дн. х (31 дн. - 28дн.)]. В ноябре 2014 г. количество отработанных календарных дней будет равно 23,44 дн. .

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде - 319,28 дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 23,44 дн.). Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 430 794 руб. (40 000 руб. х 10 мес. + 1905 руб. + 28 889 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных будет равен 1349,27 руб. (430 794 руб. : 319,28 дн.).

Сумма отпускных - 18 890 руб. (1349,27 руб. х 14 дн.). При этом с учетом праздников Иванова И.И. будет отдыхать 25 календарных дней (с 1 по 25 января включительно). Так как рабочих дней у Ивановой И.И. в январе будет только пять (26-30 января), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 13 333 руб. (40 000 руб. : 15 дн. х 5 дн.). Общая сумма начислений за январь - 32 223 руб. (18 890 руб. + 13 333 руб.).

Вариант второй.

Расчетный период в данном случае будет с мая 2014 г. по апрель 2015 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2014 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно, среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.

Сумма отпускных - 18 890 руб. Отдыхать Иванова И.И. с учетом праздников будет 19 календарных дней (с 1 по 19 мая включительно). За оставшиеся в мае 8 рабочих дней Ивановой И.И. будет начислена заработная плата в сумме 17 778 руб. (40 000 руб. : 18 дн. х х 8 дн.). Общая сумма начислений за май - 36 668 руб. (18 890 руб. + 17 778 руб.).

Вариант третий.

Расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. включительно. Опять же в него войдут десять полностью отработанных месяцев и не полностью отработанные август и ноябрь 2014 г. Так как выплаты начислялись только исходя из должностного оклада, сумма отпускных будет та же - 18 890 руб.

Количество дней отдыха в этом варианте будет только 16 (14 дней отпуска и два дня выходных). Однако отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В августе 2015 г. Иванова И.И. должна будет отработать 11 рабочих дней. Поэтому ей начислят заработную плату в сумме 20 952 руб. (40 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за август будет равна 39 842 руб. (18 890 руб. + 20 952 руб.).

Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант - третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе, работница потеряет более 7000 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.

К сведению

У работника может снизиться (например, перевод на нижеоплачиваемую работу) либо увеличиться оклад. Если оклады увеличены в целом по организации, то повышение будет учтено при определении среднего заработка даже в отношении выплат, начисленных до повышения с учетом п. 16 Положения. Если же оклад снижен или повышен только непосредственно работнику, в расчет отпускных включаются фактически начисленные суммы. Однако при планировании отпуска вряд ли можно предугадать, когда именно вам повысят оклад или понизят и вообще, изменится ли он в течение года. Если же вы точно знаете, что, например, в марте вас должны повысить в должности и, соответственно, увеличится оклад, то использовать отпуск, скажем, в феврале будет совершенно точно невыгодно. Отпускные увеличатся, если использовать отпуск как можно позже повышения по службе.

Делить на части или использовать полностью

Согласно ст. 115 ТК РФ общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

Теперь решим, как выгоднее: использовать отпуск полностью или «дробить» на части. Конечно же, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней. Но разберемся, как будет выгоднее работнику в материальном плане при прочих равных условиях. Опять же, сразу перейдем к примеру.

Пример 2

Должностной оклад кладовщицы Сидоровой А.П. составляет 35 000 руб. в месяц. Она работает по графику пятидневной рабочей недели. Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

Добавим, что период с июля по июнь 2014 г. отработан полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, Сидоровой А.П. начислено не было.

Вариант первый.

Расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет, - 420 000 руб. (35 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок будет равен 1194,54 руб. (420 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма отпускных составит 33 447 руб. (1194,54 руб. х 28 дн.). Так как 12 июня - праздничный день, он в число дней отпуска не входит, значит, последний день отпуска будет 29 июня. В июне Сидорова А.П. должна отработать 1 день, за этот период ей начислят 1667 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 35 114 руб. (33 447 руб. + 1667 руб.). Сумма начислений за июнь и август (при условии полностью отработанного августа) - 70 114 руб. (35 114 руб. + 35 000 руб.).

Вариант второй.

Сидорова А.П. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июня и 14 календарных дней с 17 августа.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 16 724 руб. (1194,54 руб. х 14 дн.). С учетом праздника 12 июня, последний день отпуска Сидровой А. П. будет 15 июня. Так что в июне должно быть отработано еще 11 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период - 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за июнь - 35 057 руб. (16 724 руб. + 18 333 руб.).

Для второго отпуска (второй части) расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. В данном случае он отработан не полностью, так как Сидорова А.П. была в июне 14 календарных дней в отпуске. Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июне, получим 15,63 дн. . Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 337,93 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 15,63).

Сумма выплат, включаемых в расчет, - 403 333 руб. (35 000 руб. х х 11 мес. + 18 333 руб.). Среднедневной заработок - 1193,54 руб. (403 333 руб. : 337,93 руб.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 16 710 руб. (1193,54 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 11 отработанных дней в августе Сидоровой А.П. должны начислить 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений в августе равна 35 043 (16 710 руб. + 18 333 руб.).

Всего за июль и август будет начислено 70 100 руб. (35 057 руб. + + 35 043 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно. Общая величина заработной платы за два месяца в двух вариантах оказалась практически одинаковой. Скорее всего, это получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с одинаковым количеством рабочих дней (в июне и августе 2015 г. по графику пятидневной рабочей неделе будет по 21 рабочему дню). Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. Но об этом уже говорилось ранее.

Сейчас же предлагаем рассмотреть еще вот какой вопрос, связанный с дроблением отпуска на части. Как уже упоминалось работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности, специалисты Роструда (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1). Письмо вышло уже более пяти лет назад, но своей актуальности не потеряло.

По мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон. В то же время в специалисты Роструда не рекомендуют дробить отпуск на небольшие части, так как за короткий срок сложно полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Таким образом, если хочет работник использовать отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, работодатель запретить это не может. Поясним, в чем разница. Если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на семь календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели. Ведь в субботу и воскресенье он отдыхает в любом случае. Только при отпуске в семь календарных дней оплачиваются еще и выходные, а если брать отпуск на пять дней, соответственно отпускные будут лишь за эти дни. То есть в первом случае сумма отпускных будет больше. Зато во втором случае останется два отпускных дня, которые можно использовать позднее и опять же получить за них отпускные. Причем отпуск два дня работник имеет право запланировать на четверг и пятницу, и соответственно с учетом выходных отдыхать четыре дня.

Соответственно работник вправе выбрать более предпочтительный вариант: больше дней отдыхать или получить больше денег. Предлагаем еще один пример.

Пример 3

Начальник отдела кадров Гаврилова И.В. работает по графику пятидневной рабочей недели. Она хотела бы использовать отпуск в первую неделю декабря 2014 г. Рассчитанный среднедневной заработок для начисления отпускных составил 1538,24 руб. Оклад работницы - 45 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных и начислений на основе оклада, если Гаврилова И.В.:

В обоих вариантах Гаврилова И.В. отдыхает от работы с 1 по 7 декабря включительно. Но суммы начислений будут различны.

Вариант первый.

Сумма отпускных за семь календарных дней составит 10 768 руб. (1538,24 руб. х 7 дн.). За оставшиеся 18 рабочих дней в декабре Гавриловой И.В. должны начислить заработную плату в сумме 35 217 руб. (45 000 руб. : 23 дн. х 18 дн.). Общая сумма начислений - 45 985 руб. (10 768 руб. + 35 217 руб.).

Вариант второй.

За пять календарных дней отпуска Гавриловой И.В. начислят отпускные в сумме 7691 руб. (1538,24 руб. х 5 дн.). Сумма заработной платы за 18 рабочих дней в декабре будет та же, что и в первом варианте, - 35 217 руб. Общая сумма начислений составит 42 908 руб. (7691 руб. + 35 217 руб.).

Таким образом, взяв отпуск с понедельника по пятницу, Гаврилова И.В. потеряет чуть больше 3000 руб. Однако она сможет использовать оставшиеся два дня отпуска позднее, например в последние дни декабря перед Новым годом.

Подытожив вышесказанное, можно посоветовать следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, февраль и май лучше отрабатывать полностью. Поэтому в 2015 г. в материальном плане выгоднее всего отдыхать в июле или декабре 2015 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах этого года). Если же взять отпуск в июле или декабре не получится по каким-то причинам, можно выбрать для отпуска апрель, сентябрь или октябрь. В этих месяцах в 2015 г. по графику пятидневной рабочей недели будет по 22 рабочих дня.

Что же касается дробления отпуска на части, то само по себе, на сумму начислений оно повлияет не сильно. Если же брать отпуск только на рабочие дни без выходных, сумма отпускных уменьшится, зато останутся дополнительные дни отпус­ка. И их можно использовать позднее, получив причитающиеся отпускные. При этом, конечно, не нужно забывать, что работодатели обычно не приветствуют ситуации, когда работник берет отпуск меньше чем на семь календарных дней. Но в соответствии с нормами законодательства отказать работникам в возможности делить отпуск на части по собственному усмотрению работодатели не имеют права.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.

Когда лучше идти в отпуск и, как должны рассчитываться отпускные. Если всё сделать правильно, то начисления будут высокими, а после отдыха останется, что получить в бухгалтерии.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работодателем любому сотруднику, всем без исключения. В отпуск должны ходить все. Отпуск работников настолько же важен, и должен соблюдаться, как и исполнение обязанностей сотрудников на рабочем месте. По правилам решить, когда каждый, кто трудится, отправится отдыхать в следующем году, начальству необходимо за две недели до конца текущего года. Как правило, даты обсуждаются и согласовываются с сотрудниками. Самих же работников уведомляют письменно о том, что отпуск приближается, за 14 дней до его начала.

«Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается из предыдущих 12 месяцев. Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», - говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Разберем на примере. Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, - это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей. Это в том случае, если в течение года отработан полный период.

Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, - важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.

Ещё один важный момент в предстоящем отпуске - насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.

«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом. Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», - говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни - невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится. Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.

1. Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
2. Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
3. Не брать отпуск в праздничные дни;
4. Экономить. Потому что отпускные - это та же зарплата на время вашего отпуска.

СМОТРЕТЬ ПРОГРАММУ ПОЛНОСТЬЮ

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.

Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.