**********************************************

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1. Перенос обновлен до релиза КА 1.1.115.х ;

УПП 1.3 - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятияем 8", редакция 1.3. Перенос обновлен до релиза УПП 1.3.122.х ;

БП 3.0 - типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия 8", редакция 3.0, версия ПРОФ, КОРП или базовая . Перенос обновлен до релиза БП 3.0.71.х .

Перенос данных из КА 1.1 в БП 3.0

Для переноса доступны две разработки - или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных . Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка . Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0 , она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми.

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Для ознакомления с примером переноса данных , полученную загрузкой из типовой демобазы КА 1.1 от фирмы 1С .

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 на БП 3.0 . Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.

Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0 . По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP ). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1 . Мы обычно выделяем две основные причины:

1) БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с КА 1.1 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.

2) КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо бОльшее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1 , а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0 . В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикреплются к публикациям.

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

0) Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0 , в которую будет производиться загрузка данных.

1) Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 .

2) Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных . Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.

3) Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

4) Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.

5) Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML , входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0 . Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

6) При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.

7) При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0 . В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

8) Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0 . Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

9) Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0 , то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0 . Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2 и также КА 1.1 (она же "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1).

Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0 .

Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.

Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.

Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.

Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0.

Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1) Обмен данными возможен между программами "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону КА1.1 => БП3.0 . Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.

2) Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1 ) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0 ) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.

3) Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.

4) Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.

5) Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение трех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.

6) Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть .

7) При выгрузке есть возможность установить отбор по организации.Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведующих учет в КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.

8) Если после загрузки даннных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из КА 1.1 . Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0 .

Переносимые виды документов

Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и БП 3.0 . Если что-то пропустили и не переносим, то можете обратиться к нам - добавим в перенос данных.

Внеоборотные активы

• Выработка НМА
• Выработка ОС
• Изменение графиков амортизации ОС
• Изменение параметров начисления амортизации ОС
• Изменение понижающего коэффициента для расчета амортизации НМА (налоговый учет)
• Изменение состояния ОС
• Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)
• Инвентаризация незавершенного производства
• Инвентаризация ОС
• Модернизация ОС
• Передача НМА
• Передача оборудования в монтаж
• Передача ОС
• Перемещение ОС
• Подготовка к передаче ОС
• Поступление НМА
• Принятие к учету НМА
• Принятие к учету ОС
• Списание НМА
• Списание ОС

Зарплата

• Зарплата к выплате организаций
• Исполнительный лист
• Отражение зарплаты в регл учете
• Прием на работу
• Увольнение
• Начисление зарплаты работникам организаций
• Начисление отпуска работникам организаций
• Начисление по больничному листу
• Премии работников организаций
• Прием на работу в организацию
• Кадровое перемещение организаций
• Увольнение из организаций

Материалы в эксплуатации

• Возврат материалов из эксплуатации
• Передача материалов в эксплуатацию
• Списание материалов из эксплуатации

Производство

• Акт об оказании производственных услуг (не используется)
• Поступление товаров из переработки (не используется)
• Требование-накладная

Регламентированный учет

• Запись книги учета доходов и расходов УСН (ручной учет)
• Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
• Формирование записей книги покупок
• Формирование записей книги продаж

Основные документы (торговля, взаиморасчеты)

• Авансовый отчет
• Акт сверки взаиморасчетов
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• ГТД по импорту
• Доверенность
• Заказ покупателя
• Инвентаризация расчетов с контрагентами
• Инвентаризация товаров на складе
• Комплектация номенклатуры
• Корректировка долга
• Корректировка поступления
• Корректировка реализации
• Оприходование товаров
• Отчет комиссионера о продажах
• Отчет комитенту о продажах товаров
• Отчет о розничных продажах
• Передача товаров
• Перемещение товаров
• Переоценка товаров в рознице
• Поступление доп. расходов
• Поступление товаров и услуг
• Поступление товаров и услуг в НТТ
• Реализация отгруженных товаров
• Реализация товаров и услуг
• Реализация услуг по переработке (не используется)
• Списание товаров
• Счет на оплату покупателю
• Счет на оплату поставщика
• Счет-фактура выданный
• СчетФактураПолученный
• Установка цен номенклатуры

Финансы

• Аккредитив переданный
• Аккредитив полученный
• Выдача денежных документов
• Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
• Инкассовое поручение переданное
• Инкассовое поручение полученное
• Платежное поручение входящее
• Платежное поручение исходящее
• Платежное требование выставленное
• ПлатежноеТребованиеПолученное
• Платежный ордер на поступление денежных средств
• Платежный ордер на списание денежных средств
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер

Если Вам необходимо переносить еще какие-то типовые виды документов согласно стандартной методике учета в программах КА и БП 3.0 , то добавляем виды документов бесплатно по Вашему запросу.

Список переносимых объектов справочной информации

• Адресный классификатор
• Банковские счета
• Бланки строгой отчетности
• Валюты
• Виды взаиморасчетов
• Виды контактной информации
• Виды налоговых органов
• Виды отправляемых документов
• Виды субконто хозрасчетные
• Внешние обработки
• Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
• Годовые графики амортизации ОС
• Гражданство физического лица
• Группы доступа физических лиц
• Группы пользователей
• Денежные документы
• Доверенности налогоплательщика
• Договоры контрагентов
• Документы, удостоверяющие личность
• Должности
• Должности организаций
• Доходы будущих периодов
• Доходы по страховым взносам
• Значения свойств объектов
• Классификатор единиц измерения
• Классификатор стран мира
• Контактные лица
• Контрагенты
• Курсы валют
• Лицензии поставщиков алкогольной продукции
• Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты
• Минимальная оплата труда РФ
• Назначения использования
• Назначения свойств категорий объектов
• Налоговые органы
• Нематериальные активы
• Номенклатура
• Номенклатурные группы
• Номера ГТД
• Объекты строительства
• Объекты строительства организаций
• Организации
• Основания увольнения
• Основные средства
• Особые условия труда
• Ответственные лица
• Ответственные лица организаций
• Отправки РПН
• Параметры выработки ОС
• Паспортные данные физического лица
• Подразделения организаций
• Пользователи
• Предельная величина базы страховых взносов
• Причины списания
• Прочие доходы и расходы
• Рабочие места
• Расходы будущих периодов
• Регистрация в ИФНС
• Регистрация земельных участков
• Регистрация транспортных средств
• Регламентированные отчеты
• Резервы
• Роли контактных лиц
• Сведения об алкогольной продукции
• Сведения об инвалидности физлиц
• Свойства объектов
• Скидки к доходам при исчислении страховых взносов
• Склады
• События ОС
• Составы групп пользователей
• Сотрудники организаций
• Спецификации номенклатуры
• Способы отражения зарплаты в регл. учете
• Способы отражения расходов по амортизации
• Ставка взноса на страхование от несчастных случаев
• Ставка рефинансирования ЦБ
• Ставки налога на имущество
• Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам
• Статусы застрахованных физических лиц
• Статьи движения денежных средств
• Статьи затрат
• Субконто
• Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет)
• Счета учета номенклатуры
• Счета учета расчетов с контрагентами
• Территориальные условия
• Типы цен номенклатуры
• Уполномоченные лица организаций
• Фамилия, имя, отчество физического лица
• Физические лица
• Ценные бумаги
• Циклы обмена

Виды переносимых начальных остатков

• Готовая продукция и полуфабрикаты (счета 43, 21)
• Денежные средства (счета 50-59)
• Капитал (счета 80-86)
• Капитальные вложения (счета 07, 08)
• Материалы (счет 10)
• НДС по авансам (счета 76.АВ, 76.ВА)
• НДС по приобретенным ценностям (счет 19)
• НДС по реализации
• Незавершенное производство (счета 20, 23)
• Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05)
• Основные средства (счет 01)
• Отгруженные товары (счет 45)
• Отложенные налоговые активы/обязательства (счета 09, 77)
• Прочие счета бухгалтерского учета
• Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)
• Расчеты по налогам и сборам (счета 68, 69)
• Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76)
• Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)
• Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62)
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60)
• Расчеты с прочии дебиторами и кредиторами
• Расчеты с учредителями (счет 75)
• Товары (счет 41)

Видеодемонстрация

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса данных. На видео перенос проводится из демобазы КА 1.1 в БП 3.0 :

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.

Перенос выполняете самостоятельно.

Опции: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.

Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.

Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.

Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.

VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф	PRO	Standard	VIP
Обращение на сайте
Письмо на support
Звонок в поддержку
Выделенный специалист
Уровень сервисной поддержки	Базовый	Стандартный	Высокий

Базовый - время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный - время реакции от 12 до 24 часов.

Высокий - время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 19:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа PRO) определяются следующие этапы работ:

для тарифов Standard и VIP

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу Standart - 1 неделя.

дополнительно для VIP

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Обратите внимание на полный список разработок:

О методологии перехода на учет в программы на платформе «1С:Предприятие 8» мы уже рассказывали*. Теперь перейдем от теории к практике. О конкретном опыте организации перехода рассказывают специалисты ООО «Спектр БИЗНЕСА», которые в сравнительно короткие сроки перевели учетную систему на новый уровень автоматизации. Это стало возможным благодаря специально разработанному плану внедрения.

Справка

1. Подготовительный этап:
   • разработка методики перехода;
2. Контрольные мероприятия:

"1С:Предприятие 8" - опыт организации перехода в компании ЗАО "ИНТЕРСКОЛ"

Компания ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" является крупным российским поставщиком электроинструмента.

За время своего существования фирма активно набирала обороты, и теперь модельный ряд продукции насчитывает 60 видов изделий.

В ближайших планах - дальнейшее увеличение ассортиментного ряда продукции, а также расширение дилерской сети и сервисных станций в России и за рубежом. Одной из главных целей компании является выход на IPO, что позволит привлечь дополнительные инвестиции. Достижение этой цели (выход на IPO) - сложный поэтапный процесс. Одним из первых шагов к успеху стало решение по совершенствованию информационной системы на предприятии, принятое руководством компании. Необходимо было обеспечить финансовую "прозрачность" и соответствующий уровень представляемой информации, понятной другим пользователям на мировом рынке. В такой ситуации переход на МСФО обязателен. Это обеспечило бы включение акций компании в листинг фондовых бирж мира. Попутно нужно было решить и задачи снижения трудоемкости и увеличения оперативности процессов ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты, кадрового учета, расчета себестоимости, учета ОС, и т. д.

Справка Российская компания "ИНТЕРСКОЛ" была зарегистрирована в 1991 году как научно-производственная фирма на базе ВНИИСМИ (всесоюзного НИИ строительного механизированного инструмента). Используя собственные разработки и производственные связи с основными профильными предприятиями России, фирма приступила к кооперированному производству электроинструмента под торговой маркой "ИНТЕРСКОЛ". Компания производит шлифовальные, полировальные и фрезерные машины, перфораторы и молотки, сетевые дрели, шуруповерты, рубанки и прочий электроинструмент. В состав холдинга входят завод по производству электроинструментов, оптовое и розничное предприятия. Компания владеет развернутой сетью сервисных мастерских. На собственной производственной базе и у региональных дилеров, а их у фирмы более 100, осуществляется гарантийное и сервисное обслуживание инструмента "ИНТЕРСКОЛ". Среди партнеров фирмы в производственном цикле можно отметить Ижевский механический завод, Быковский электроинструментальный завод (БЭЗ) фирмы Sparky GMBH (Германия), Mini Gears (Италия), Capax (Нидерланды), Marquardt (Германия), Rebir (Латвия), Freud Industrial (Испания).

После анализа поставленных задач и проведения ряда обследований, фирма выбрала "1С:Управление производственным предприятием 8". Типовая конфигурация этого программного продукта, во-первых, уже включает в себя блок МСФО, а, во-вторых, безусловно, модернизирует информационную систему.

Был разработан план перехода, который включал в себя несколько этапов:

1. Подготовительный этап:
   • исследование бизнес процессов, анализ требований к системе;
   • планирование сроков и стоимости внедрения;
   • разработка методики перехода;
   • написание технического задания.
2. Обучение пользователей работе с программой "1С:Управление производственным предприятием 8".
3. Разработка требований к системе.
4. Написание необходимых обработок: правил переноса начальных остатков и документов.
5. Переход на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
   • конвертация необходимых остатков и документов;
   • переход пользователей к работе с новой системой;
   • проверка и доработка программы.
6. Контрольные мероприятия:
   • проверка умения работы пользователей с УПП;
   • выявление и исправление ошибок.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Организация перехода: подготовительный этап

После принятия решения о переходе с "1С:Предприятия 7.7" на "1С:Предприятие 8" началась работа по написанию Технического задания.

Для разработки ТЗ были исследованы процессы, существующие на предприятии. Проводились опросы персонала, анкетирование, анализ пожеланий руководства и т. п. Затем был разработан план плавного перехода, при котором основной массе пользователей не пришлось вести учет и заводить первичные документы сразу в двух учетных программах. Исходя из поставленных задач переход на на учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" был организован следующим образом: пользователи продолжали работать в старой учетной программе, параллельно проводилось обучение, а группа разработчиков писала правила конвертации переноса остатков и первичных документов из старой информационной базы в новую.

Необходимость написания этих правил возникла вследствие того, что используемая на предприятии версия комплексной конфигурации была устаревшей, не типовой и сильно измененной, поэтому типовой механизм переноса данных не мог быть использован, т. к. продукты сильно отличались друг от друга по структуре данных.

Было решено переносить все первичные документы с начала года. Это, во-первых, позволило упростить подготовку отчетности по МСФО, а, во-вторых сэкономило время и нервы пользователей, поскольку их не надо набивать вручную.

Организация перехода: обучение

Этот этап шел параллельно с подготовительным, но его решено было выделить как отдельное направление, поскольку человеческий фактор очень значим, и необходимо было обеспечить людей информацией и морально подготовить, что в дальнейшем очень помогло им быстро перестроиться на новую систему.

В процессе работы по подготовке персонала основная сложность заключалась в том, чтобы сделать переход максимально безболезненным для пользователей, которые и без того загружены текущей работой.

Пользователям было разъяснено, что они не испытают особых трудностей во время перехода с одной системы на другую, и это не добавит им лишней работы, а новая более современная и функциональная программа облегчит им жизнь в дальнейшем.

Чтобы донести до сотрудников предприятия преимущества новой системы проводились тренинги и обучение каждого пользователя ведению его участка учета в программе.

Переход на "1С:Предприятие 8": требования к системе

Функциональность

После того, как работы по переходу были определены и организованы, начался анализ требований к новой программе и моделирование их на ее типовые возможности. В то время как персонал продолжал работать в Комплексной конфигурации, руководством, исходя из профиля работы компании "ИНТЕРСКОЛ", были разработаны требования, предъявляемые к системе. Все поставленные задачи решаются типовыми стредствами продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Технические аспекты

Дополнительное и решающее требование было к производительности системы, так как в фирме очень большой документооборот. Проводились тесты на производительность, были написаны обработки-роботы, которые моделировали реальную работу системы: создавали документы, открывали отчеты. Были сделаны замеры производительности, которые показали, что вероятность пиковой нагрузки на сервер очень высока, что может замедлить работу. Вследствие тестовых испытаний клиенту было предложено приобрести более современный сервер, который позволит значительно увеличить производительность системы, более широко использовать возможности платформы "1С:Предприятие 8" и иметь некоторый запас ресурсов, который позволит работать в ближайшем будущем, не неся дополнительных затрат на покупку дополнительных серверов (в условиях постоянного роста и расширения организации (увеличение численности персонала)).

Написание обработок: правил переноса начальных остатков и документов при переходе на "1С:Предприятие 8"

Правила переноса остатков писались с помощью типовой конфигурации "Конвертация данных 2.0". Предварительно было проведено исследование на целесообразность написания правила для каждого объекта (т. е. если справочник или остатки по счету быстрее набить вручную, чем делать и отлаживать для него правила, то целесообразней проделать эту операцию вручную). Основная трудность возникла в том, что было принято решение при переброске изменить субсчета учета материалов (в комплексной конфигурации учитывались на счете 10.6, а в "1С:Предприятии 8" принят иной формат нумерации счетов и субсчетов - материалы учитываются на счетах на 10.01, 10.02, 10.06). Вследствие чего было принято решение добавить новые реквизиты в справочник номенклатуры, с помощью которых можно было классифицировать субсчет при переброске. Так как в основном разбиение по субсчетам поддавалось логическому описанию, большую часть справочника номенклатуры удалось заполнить с помощью обработки.

Исключения заполнялись вручную. Из первичных документов за первый квартал было принято решение копировать только следующие: Поступление ТМЦ, Поступление Услуг, Поступление доп. Расход, Счет-фактура полученный, Строка выписки приход, Строка выписки расход, Реализация, Счет-фактура выданный (в том числе и на аванс), Перемещение ТМЦ (по складам так и в переработку), Оприходование ТМЦ (из переработки), Списание ТМЦ (в том числе в переработке), Комплектация ТМЦ, Заказы поставщиком, Заказы покупателей. Документы по основным средствам (Ввод в эксплуатацию, модернизация и т. д.) и по начислению и расчету заработной платы, а также другие кадровые и регламентные документы вносились вручную, так как это позволяло существенно сократить время разработки правил переноса и как следствие сэкономить на этом ресурсы. Ручную работу по переносу данных выполняли единичные пользователи системы, так как 90 % делалось обработкой конвертации. Да и небольшая практика пошла на пользу сотрудникам фирмы, которые могли сравнивать результат их работы в двух базах, что придало им больше уверенности в правильности своих действий. Но пока перенос данных не был осуществлен, пользователи продолжали вести учет в старой базе, а параллельно обучались работе с новой.

Из отзыва главного бухгалтера ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" Осиповой В.Л. "После завершения основного и, как нам кажется, главного этапа проекта - перехода со старой системы на новую, наша компания полностью удовлетворена результатами. Очень важно, что был правильно построен и организован сам процесс перехода, и у нас не возникло сложностей в работе, несмотря на столь кардинальные изменения в системе ведения учета. Своевременно было проведено обучение персонала, и теперь все пользователи уже освоили и используют в работе широкие возможности новой информационной базы. На данный момент мы имеем автоматизированную систему, которая позволяет осуществлять контроль процессов на фирме и значительно экономить на этом время. Создан удобный механизм распределения затрат, оптимизирован документооборот. Благодаря автоматизации процесса калькуляции себестоимости, мы можем устанавливать оптимальные цены на продукцию, что очень важно в условиях конкуренции. При ведении бухгалтерского учета теперь можно проводить экономический анализ ключевых показателей эффективности, что позволит своевременно реагировать на их изменения. Мы полностью удовлетворены результатами проекта, а гибкость программы, к тому же, позволяет как можно ближе адаптировать ее под нужды компании".

Переход на работу в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"

После написания правил переноса данных начался непосредственно процесс конвертации. За один день были перенесены остатки на начало года (01.01.2007) и справочники. Началась работа по проверке корректности результатов конвертации, которая была распределена между сотрудниками "ИНТЕРСКОЛА" - каждый пользователь программы проверял участок учета, за который он отвечал. По завершению проверки стало ясно, что значительных несоответствий нет, были выявлены лишь мелкие недочеты, которые возникли в результате того, что в старой системе был нетиповой план счетов. Была создана обработка, которая автоматически заполнила в системе по косвенным признакам недостающую аналитику; для случаев, не поддающихся классификации, пользователи завели аналитику вручную. После проверки на корректность остатков, были перенесены первичные документы за I-й квартал. После этого началась проверка на соответствие перенесенных документов, которая выявила несколько расхождений, связанных с различиями механизмов ведения учета в программах: в частности, особая методика списания партий товаров, принятых на комиссию, в комплексной конфигурации. Один и тот же товар может быть как собственный, так и принятый на комиссию. В старой программе такой товар списывался по FIFO, независимо от статуса партии, а в типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" возможно списывать поочередно собственный и принятый на комиссию товар, списание партии вне зависимости от статуса не предусмотрено. Начав использовать другую методику, пришлось бы переделывать отчетность по НДС, поэтому решено было в новой системе реализовать механизм списания, аналогичный существующему в Комплексной. Также была выполнена доработка автозаполнения документа "отчет комитенту".

В старой программе учет взаиморасчетов велся в рамках одного договора с контрагентом. Данный контрагент мог являться одновременно поставщиком и комитентом или покупателем и комиссионером. В новой же программе такое разделение по договорам обязательно. В результате чего после переброски в программу "1С:Управление производственным предприятием 8" многие оплаты превратились в авансы, соответственно и изменились значения по НДС. Данная проблема была исправлена вручную. С помощью документа "Корректировка долга" были проведены взаимозачеты между договорами. Все показатели старой базы были идентично перенесены в новую. При этом большая часть работы по переносу выполнялась автоматически, с помощью обработок.

В процессе перехода пользователям не пришлось работать одновременно в двух информационных базах, до конечного переноса они продолжали вести учет в старой системе. В результате проведенных действий они получили новую базу данных уже со всеми первичными документами и остатками на начало года.

Организация перехода: контрольные мероприятия

После завершения основного этапа внедрения - перехода на новую систему, когда все необходимые остатки и первичные документы уже были перенесены и пользователи начали работать в новой программе, первое время в "ИНТЕРСКОЛЕ" постоянно находился специалист от фирмы-внедренца. Он проводил аудиты работы персонала в новой системе, в целях выявления возможных ошибок, чтобы вовремя исправить их и предотвратить их повторное появление, консультировал пользователей по возникнувшим в процессе работы вопросам. Таким образом, персонал был обучен работе с программой и на практике, избежав при этом значимых ошибок, которые могли возникнуть при работе с системой неопытного пользователя. Когда вопросов уже практически не возникало, а аудиты, проводимые специалистом не выявляли ошибок, связанных с некорректным пользованием программой, стало понятно, что персонал полностью адаптировался к работе в новой информационной системе и умеет грамотно использовать ее функциональные возможности.

Перенос данных из программы 1С УПП ред.1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Перенос информационной базы производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Важно! Уровень поддержки зависит от возможности предоставить в виде архива рабочую базу или другую базу, на которой воспроизводится проблемная ситуация, на компьютер разработчика. При отсутствии такой базы автором претензии не принимаются.

Переход с на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.

Внимание. Все алгоритмы и приемы работы, описанные в статье в полной мере применимы и к переносу данных из УПП (см. описание в формате pdf). Функциональные возможности при этом могут отличаться.

В процессе выгрузки данных из 1С Управление производственным предприятием могут встретиться различные ошибки. Правила переноса, представленные здесь, на этапе выгрузки данных выполняют поиск некоторых ошибок.

Нулевое количество и ненулевая сумма ТМЦ . Ввести в Конфигурации-получателе остаток таким образом, чтобы количество ТМЦ было равно нулю, а стоимостная оценка ТМЦ не равнялась нулю, невозможно, да и бессмысленно, потому что это ошибка. Поэтому при переносе остатков такие позиции (с нулевым количеством) будут отсутствовать в документах ввода остатков. Следовательно, если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных при переносе остатков не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. Поэтому в процессе выгрузки данных из 1С УПП выводятся сообщения о встретившихся ошибках. Проверка производится при установленном параметре Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы .

При установленном параметре Проверять соответствие регистров учета ОС будет выполняться проверка соответствия остатков регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет и данных бухгалтерского учета. Если остатки в регистрах не совпадают об этом выводятся сообщения. Чаще всего встречаются расхождения по суммам накопленной амортизации. Амортизация в УПП рассчитывается с учетом данных регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет , а не по данным регистров БУ. Из-за описанных расхождений после переноса расчет амортизации в источнике и приемнике может не совпасть.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С . Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Рис.1 Выгрузка данных

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УПП_ACC8.xml , на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил . При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных . При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных

1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. На закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0.

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.

Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML но в базе-приемнике. Указываем на закладке имя файла для загрузки то же самое что при выгрузке (см. рис.3) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да , будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 8.3. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений (см. рис.4). Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.

Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета

Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.

2. Далее следует перенести в базу-приемник БП 3.0 остатки на дату переноса. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков . При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.5).

Рис.5 Правила обмена для переноса остатков

При загрузке в базе-приемнике БП 8.3 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.

Рис.6 Пример ошибки в учете

В данном случае обе строки документа Ввод начальных остатков с неверными остатками в базе-приемнике 1С 8.3 следует удалить. Тогда документ проведется.

Встречаются ошибки, связанные с отсутствием обязательной аналитики. Например, на счетах расчетов с контрагентами предусмотрено субконто Документы расчетов с контрагентом , но на практике таких субконто в остатках нет. Это также приведет к невозможности проведения документа по вводу остатков. Такие ошибки придется исправить вручную, создавая новые документы расчетов.

При формировании остатков на дату перехода в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата переноса, будут непроведенными, их проводить не следует.

3. Теперь нужно перенести документы с датой более поздней, чем дата остатков. После загрузки их также следует провести. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы . Правила выгрузки данных для документов показаны на рис.7.

Рис.7 Правила выгрузки документов

Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0. В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.

4. Теперь о переносе справочников . В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на заданную дату, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.

Поэтому переносить справочную информацию специально как правило не требуется. Но если все-таки такая потребность возникнет, в случае если элемент справочника ни в одном документе не встречается, но в дальнейшем понадобится, то для этой цели используются правила обмена, сгруппированные в разделе Справочники (см. рис.8). Правила выгрузки данных для справочников показаны на рис.8.

Рис.8 Правила выгрузки справочников

Справочники не обязательно переносить целиком, можно ограничить выгрузку различными фильтрами. Для этого в правой половине окна нужно настроить отбор (см. рис.9), самый простой: в Поле указать выбранный справочник, в Тип сравнения - Равно, в Значение - ссылку на элемент справочника. Именно это позволяет переносить недостающие элементы справочников, которые не выгрузились по ссылкам из документов. Можно создавать и более сложные отборы, используя различные реквизиты справочников и различные типы сравнения.

Рис.9 Установка отбора при выгрузке

Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость

5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений . Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, некоторые можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник 1С 8.3 средствами самой программы. Некоторые регистры сведений уже заполнены до переноса.

Совет: используйте настройки по умолчанию, которые устанавливаются при загрузке правил обмена. Если настройки сбились, это значит, что Вы сохраняете автоматически и используете свои настройки. Снимите галочку Использовать при открытии и настройки из правил обмена восстановятся.

Если регистр сведений периодический, то выгрузка производится за период выгрузки (см. рис.9). Переносить или нет такой регистр и, если переносить, то за какой период - решать пользователю.

Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.

Особенности переноса документов по учету производства. К таким следует отнести: документ Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость (плановую сумму), поскольку в БП 3.0 этот реквизит является обязательным. Если в УПП используется режим учета затрат Партионный , то плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета по проводкам документа УПП. В случае режима расширенной аналитики РАУЗ плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета за тот месяц, в котором отражен данный документ. Плановая стоимость это оборот в дебет счета учета ТМЦ (10, 21, 41, 43) с кредита счета 20. При этом, если в параметрах учета установлена константа ВестиПартионныйУчетПоСкладамРегл , то плановая стоимость номенклатуры определяется по каждому складу. В противном случае по всем складам сводно.

При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .

Если возникла проблема при загрузке: "Указанный файл не существует ", рекомендую сделать следующее. Переключиться из "Режим работы (на сервере)" в "Режим работы (на клиенте)", тогда становится не активным окно выбора файла загрузки. При нажатии на кнопку "Загрузить данные" обработка предлагает выбрать файл загрузки, укажите его в этом окне явно. Старайтесь, чтобы полная длина имени файла не превышала 64 символа, не содержала пробелов и русских букв, само имя файла было как можно короче, н-р CDData.xml

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса УПП_ACC8.xml . Для варианта Перенос остатков и документов из программы 1С УПП в 1С БП ред.3.0 с отбором по ЖР в комплект входит также обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .

Другие правила переноса данных:

Имея достаточный опыт внедрения УПП, хочу отметить, что на каждом проекте рано или поздно приходилось переводить бухгалтерию как отдел на работу в программе . Трудностей в этом процессе возникает достаточно. В особенности хотелось бы отметить переход из БП 2.0 на УПП. Несмотря на то, что уже вышла БП 3.0, я думаю, этот вопрос еще какое-то время останется популярным. Итак, в чем же заключается трудность?

Начинать надо с того, что в 1.3 бухгалтерия ближе к бухгалтерии предприятия редакции 1.6, нежели к 2.0, хотя конечно же весь функционал соответствует современным реалиям. Тем не менее это воспринимается как возврат к чему-то старому, морально устаревшему. И самое главное, в этом есть изрядная доля истины.

Безусловно, для задач бухгалтерии конфигурация (далее БП) 2.0 имеет преимущества и удобства, но тем не менее изюминкой УПП является его производственный контур, аналогов которому нет ни в одном решении 1С (кроме ). Переломить именно это психологическое преимущество, к сожалению, трудно, это достигается только волевым решением руководства о том, что те, кто не станет переучиваться, будут уволены.

Отличия 1С УПП от 1С Бухгалтерии

Основные негативные моменты, которые отличают УПП от БП, с которыми мне пришлось столкнуться на практике:

• Формирование счета-фактуры по ссылке (в БП данный счета-фактуры заносятся на отдельной вкладке).
• Внешний вид отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП выглядят безусловно уныло в отличие от красивых, с зеленой шапкой и множеством настроек, отчетов в БП).
• Отличие журналов документов (различаются как названия, так и состав журналов документов, к которым привыкли бухгалтеры в БП).
• Наличие дополнительных полей поиска на формах журналов документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь следует поговорить подробнее об этих и других технических возможностях, которые могут повлиять на учет. А также, какие альтернативы предлагает нам 1С УПП.

Самым главным отличием в принципах ведения учета в УПП и БП для бухгалтера, на мой взгляд, является невозможность (возможно, очень ограниченное количество) отражения хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». В некоторых компаниях половина учета построена на использовании «Операций». Такая особенность вытекает из широкого использования в УПП учетных регистров, а не только регистров бухучета. В УПП подавляющее большинство операций проводится специализированными документами.

Пример: большинство бухгалтеров отражают процент по выданным кредитам с помощью операции, указывая корреспонденцию Дт91 Кт76, однако в 1С УПП такой подход не затронет, например, регистр взаиморасчетов с контрагентами. Следует использовать документ реализация товаров и услуг.

Отдельно стоит сказать о том, что возможность использовать документ Операция есть, однако только в совокупности с документом Корректировка регистров, а этот документ способен ввести в ступор любого неподготовленного пользователя.

Далее следует отметить различия учета субконто у некоторых счетов учета и невозможность получения интересующей информации стандартными способами. Например, счет 60 не имеет третьего субконто «Документы расчетов с контрагентом», по которому в БП отражается документ Регистратор, соответственно, не получится увидеть эти документы, используя стандартную оборотно-сальдовую ведомость. Отчасти выходом из сложившейся ситуации является использование отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Отсутствие некоторых «забалансовых» счетов в 1С УПП, например, счета МЦ. Действительно, материалы в эксплуатации учитываются в БП на счете МЦ. В УПП информация о переданных в эксплуатацию материалах учитывается в регистре «Материалы в эксплуатации», информацию о них можно получить, используя отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствие процедуры закрытия месяца, такой близкой и понятной. Да, такая обработка отсутствует в УПП. Закрытие месяца осуществляется с помощью бизнес-процесса «Процедура закрытия месяца», который использует элемент справочника «настройка закрытия месяца».

Возможно, этот пункт является совсем частным случаем. Тем не менее стоит его отметить. Документ «Перемещение ОС» — трудность здесь состоит в том, что в бухгалтерии указывается, откуда и куда перемещается объект основных средств, а в УПП указывается только место, куда перемещается объект. Настоящее местоположение объекта определяется записью регистра на данный момент времени.

Отчет Ведомость амортизации в УПП имеет иное представление и не отражает движение по перемещению основных средств, альтернативно можно использовать модернизированный отчет.

Возросшее количество заполняемых реквизитов. Безусловно, количество реквизитов возросло. Однако благодаря настройкам пользователя подавляющее большинство таких реквизитов удается заполнить автоматически.

Пути выхода из сложившейся ситуации

Как правило, большинство стоящих перед нами задач имеет несколько путей решения. В данной ситуации я могу выделить, например, такой:

В одной компании была очень сильна позиция бухгалтерии, им жутко не нравился возврат в прошлое на 1С УПП 1.3, проект был под угрозой срыва… К счастью, у компании были отличные финансовые возможности… Итогом стала полная переписка всех бухгалтерских отчетов и приведение их к виду БП 2.0, добавление новых документов в журналы документов, вывод форм поиска на формы журналов документов. Вышло дорого: и в плане разработки, и в плане дальнейшего сопровождения, но бухгалтерия почувствовала свою значимость, и проект продолжился.

Хотя этот вариант и не представляется очень эффективным, однако он имеет место в жизни.

Диаметрально противоположенным решением будет жесткое указание руководства использовать только имеющийся функционал. Он, кстати сказать, позволяет вести бухгалтерский учет полностью, обладает всеми механизмами контроля. Такой подход оптимален для компании!