Ведение бухгалтерского учета компании осуществляют в соответствии требованиями действующего законодательства в области бухгалтерского учета.

Данное законодательство состоит из следующих законодательных актов:

• Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г.,
• других Федеральных законов,
• Указов Президента РФ,
• Постановлений Правительства,
• Приказов Минфина (в т.ч. - ПБУ),
• Прочих нормативно-правовых документов.

В соответствии с требованиями п.1 ст.8 закона 129-ФЗ, бухгалтерский учет:

• имущества,
• обязательств,
• хозяйственных операций,

организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Однако, в случае осуществления организацией предпринимательской деятельности с привлечением иностранных партнеров, компания не может обойтись без валютных операций.

Такой организации необходимо покупать и продавать валюту, а так же оформлять паспорта сделок в целях соблюдения процедур валютного контроля.

Осуществление операций в иностранной валюте регулируется Федеральным законом от 10.12.2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

При этом, согласно п.2. ст.11 закона 129-ФЗ, бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.

Таким образом, для правильной организации бухгалтерского учета валютных операций, весьма важное значение имеет момент определения даты совершения операции.

Именно дата совершения хозяйственной операции в валюте определяет курс иностранной валюты, на основании которого бухгалтер компании будет пересчитывать иностранную валюту в рубли РФ.

В данной статье будут рассмотрены положения действующего законодательства, определяющего порядок регулирования валютных расчетов, а так же актуальный порядок бухгалтерского учета валютных операций.

ПОЛОЖЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЯХ

В соответствии с п.1 ст.6 закона №173-ФЗ, валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений.

При этом необходимо отметить, что в соответствии с положениями ст.9 закона №173-ФЗ, запрещены операции в иностранной валюте между резидентами РФ.

Из этого правила существуют исключения, перечень которых приведен в той же статье.

Так, в соответствии с пп.1 ст.9 закона №173-ФЗ, данный запрет не распространяется на валютные операции между резидентами и уполномоченными банками, связанные:

• с получением и возвратом кредитов и займов, уплатой сумм процентов и штрафных санкций по соответствующим договорам;
• с внесением и получением денежных средств резидентов на банковские счета (в банковские вклады) (до востребования и на определенный срок);
• с банковскими гарантиями, а также с исполнением резидентами обязательств по договорам поручительства и залога;
• с приобретением резидентами у уполномоченных банков векселей, выписанных этими или другими уполномоченными банками, предъявлением их к платежу, получением по ним платежа, в том числе в порядке регресса, взысканием по ним штрафных санкций, а также с отчуждением резидентами указанных векселей уполномоченным банкам;
• с уплатой уполномоченным банкам комиссионного вознаграждения;
• с иными валютными операциями, отнесенными к банковским операциям в соответствии с законодательством РФ.

Кроме того, данный запрет не распространяется так же на юридических лиц - резидентов, которые вправе без ограничений осуществлять валютные операции со средствами, зачисленными в соответствии с законом №173-ФЗ на счета (во вклады), открытые в банках за пределами территории РФ (п.6 ст.12 закона №173-ФЗ), за исключением валютных операций между резидентами.

При этом некоторые валютные операции между резидентами все таки разрешены (п.6.1 ст.12 закона 173-ФЗ):

Так, со средствами, указанными в п.6 ст.12, между резидентами без ограничений осуществляются следующие валютные операции:

1. Операции по выплате заработной платы сотрудникам:

• дипломатических представительств,
• консульских учреждений РФ,
• иных официальных представительств РФ, находящихся за пределами территории РФ,
• постоянных представительств РФ при межгосударственных или межправительственных организациях.

2. Операции по выплате заработной платы сотрудникам представительства юридического лица - резидента, находящегося за пределами территории РФ.

3. Операции по оплате или возмещению расходов, связанных с командированием вышеуказанных сотрудников на территорию страны местонахождения представительств, учреждений и организаций и за ее пределы, за исключением территории РФ.

ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утверждено Приказом Минфина от 27.11.2006г. №154н).

ПБУ 3/2006 устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях.

Данное ПБУ распространяется на организации, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ.

Обратите внимание: Положения ПБУ 3/2006 не распространяются на кредитные организации и государственные (муниципальные) учреждения .

ПБУ 3/2006 применяется организациями во всех случаях, за исключением двух. Данное ПБУ не применяется:

1. При пересчете показателей бухгалтерской отчетности, составленной в рублях, в иностранные валюты в случаях требования таких пересчетов учредительными документами, при заключении кредитных договоров с иностранными юридическими лицами и т.п.
2. При включении данных бухгалтерской отчетности дочерних (зависимых) обществ, находящихся за пределами РФ, в сводную бухгалтерскую отчетность, составляемую головной организацией.

В соответствии с п.5 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком РФ.

При этом, если для пересчета такой стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, установлен другой курс:

• законом,
• соглашением сторон,

то пересчет производится по такому курсу.

Это означает, что стороны сделки могут договориться и закрепить в договоре любой курс, по которому будут производиться расчеты между этими сторонами. Такой курс обычно называют «договорным курсом».

Положениями п.6 ПБУ 3/2006 предусмотрен момент, когда необходимо пересчитать стоимость актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте в рубли.

Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Согласно Приложению к ПБУ 3/2006, установлен следующий

ПЕРЕЧЕНЬ ДАТ СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

Операция в иностранной валюте	Датой совершения операции в иностранной валюте считается
Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте.	Дата поступления (или дата списания) денежных средств на банковский счет/вклад организации в иностранной валюте.
Кассовые операции с иностранной валютой.	Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу организации или выдачи их из кассы.
Доходы организации в иностранной валюте	Дата признания доходов организации в иностранной валюте.
Расходы организации в иностранной валюте,	Дата признания расходов организации в иностранной валюте.
в том числе:	Дата признания:
импорт МПЗ.	расходов по приобретению МПЗ.
импорт услуги.	расходов по услуге.
расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ.	дата утверждения авансового отчета.
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (ОС, НМА, др.)	Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов.

Кроме вышеуказанного перечня дат, в соответствии с п.3 ПБУ 3/2006, датой совершения операции в иностранной валюте является день возникновения у организации права в соответствии:

• с законодательством РФ,
• договором,

принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.

Положения п.6 ПБУ 3/2006, позволяют:

• при несущественном изменении официального курса (ЦБ РФ) валюты к рублю,
• при совершении большого числа однородных операций в этой валюте,

производить пересчет по среднему курсу, посчитанному за месяц (или более короткий период).

При этом ПБУ 3/2006 не предусмотрен порядок определения такого среднего курса и уровень существенности изменения официального курса.

Поэтому если организация захочет воспользоваться этим способом, порядок определения среднего курса, необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Так же в учетной политике следует закрепить и уровень существенности колебаний курса валюты.

Пересчет стоимости:

• денежных и платежных документов,
• ценных бумаг (за исключением акций),
• средств в расчетах, в том числе - по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков),

выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться:

• на дату совершения операции в иностранной валюте,
• на отчетную дату.

Кроме того,

пересчет стоимости:

• денежных знаков в кассе организации,
• средств на банковских счетах (вкладах),

в иностранной валюте, может производиться по мере изменения курса (п.7 ПБУ 3/2006).

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости вышеперечисленных активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату (п.8 ПБУ 3/2006).

Для составления бухгалтерской отчетности стоимость:

• вложений во внеоборотные активы (ОС, НМА и др.),
• материально-производственных запасов,
• других активов, не перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006,
• средства полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков,

принимаются в оценке в рублях по курсу, действовавшему:

• на дату совершения операции в валюте,

в результате которой указанные активы и обязательства принимаются к бухгалтерскому учету (п.9 ПБУ 3/2006).

Обратите внимание: ОС, НМА, МПЗ и другие активы подобного рода, а так же полученные и выданные авансы на отчетную дату не переоцениваются .

Активы и расходы, которые оплачены организацией:

• в предварительном порядке,
• в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток,

признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств:

• выданного аванса,
• задатка,
• предварительной оплаты,

в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату.

Таким образом курс валюты, по которому был принят к бухгалтерскому учету полученный или выданный аванс, определяется на дату такого поступления/выплаты.

Впоследствии при поступлении активов или признания расходов организации, этот курс уже не изменяется.

Доходы организации при условии получения:

• аванса,
• задатка,
• предварительной оплаты,

признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств:

• полученного аванса,
• задатка,
• предварительной оплаты,

в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату.

Курс валюты при получении доходов в случае поступления авансов от покупателей, не изменяется в момент признания доходов в части полученного аванса.

Именно такой подход предусмотрен положениями ПБУ 3/2006.

Ведь в соответствии с п.10 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости :

• вложений во внеоборотные активы,
• активов, перечисленных в п.9 ПБУ 3/2006,
• средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков,

после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится .

В соответствии с п.11 ПБУ 3/2006, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая:

1. По операциям по погашению (полному или частичному) дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в валюте.

Разница возникает, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался:

• от курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде;

• от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз.

2. По операциям по пересчету стоимости активов и обязательств, перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006.

В соответствии с п.12 ПБУ 3/2006,курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде:

• к которому относится дата исполнения обязательств по оплате;
• за который составлена бухгалтерская отчетность.

ПБУ 3/2006 предусмотрен следующий порядок отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете:

• Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме случаев, предусмотренных п.14 и п.19 ПБУ 3/2006 или иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету) в соответствии с п.13 ПБУ 3/2006.

• Курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации, подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п.14 ПБУ 3/2006).

• Разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами РФ, подлежит зачислению в добавочный капитал организации (п.19 ПБУ 3/2006).

ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ КУРСОВЫХ РАЗНИЦ В РЕГИСТРАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В связи с тем, что особенности учета валютных операций в основном выражаются в своевременном пересчете в рубли валюты по установленному курсу, а остальные бухгалтерские проводки никак от учета в рублях не отличаются, мы приведем примеры бухгалтерского учета курсовых разниц.

В бухгалтерском учете курсовые разницы могут отражаться с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

1. Отражение положительных и отрицательных курсовых разниц при расчетах с иностранным поставщиком.

• Дебет счета
• Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

- отражена положительная курсовая разница по расчетам с иностранным поставщиком.

• Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
• Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с иностранным поставщиком.

2. Отражение положительных и отрицательных курсовых разниц при расчетах с иностранным покупателем.

• Дебет счета
• Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

- отражена положительная курсовая разница по расчетам с иностранным покупателем.

• Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
• Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с иностранным покупателем.

3. Отражение разниц, возникших при переоценке обязательств по займам и кредитам.

• Дебет счета
• Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

- отражена положительная курсовая разница, возникшая в связи с переоценкой краткосрочных/долгосрочных кредитов и займов.

• Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
• Кредит счета 66/67 «Расчеты по краткосрочным/долгосрочным кредитам и займам»

- отражена отрицательная курсовая разница, возникшая в связи с переоценкой краткосрочных/долгосрочных кредитов и займов.

Отдельные учреждения (научно-исследовательские институты, высшие учебные заложили, больницы, таможни, некоторые органы государственного управления и т.д.) могут осуществлять операции с иностранной валютой. Источниками надхо одження валюты к бюджетным учреждениям могут быть: ассигнования из бюджета для приобретения за валюту средств материально-технического назначения (оборудование и т др.) или оплаты за выполненные работы нерезидентам и; целевое финансирование из международных специальных фондов; оплата нерезидентами оказанных услуг, выполненных научно-исследовательских работ; оплата лицензий на внедрение изобретений; оплата за обучение, стажува ния, лечения иностранных граждан и т.п.. Направления расходования валютных средств могут быть: расчеты с нерезидентами за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; оплата услуг банков-нер энтов, расчеты по служебным зарубежными командировками; продажа валюты и иа ін.

Учет бюджетными учреждениями операций с иностранной валютой регламентируется"Порядком отражения в учете операций в иностранной валюте", утвержденным приказом. ГКУ от 24072001 г № 126, и приказом. ГКУ от д 26042001 г № 63"О внесении дополнения в. Инструкцию о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отображения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений"(с изменениями, внесенным и приказом. ГКУ № 139 от 09072007 г.2007 р.).

Для расчетов иностранной валютой бюджетным учреждениям могут быть открыты в уполномоченных банках валютные счета по каждому виду иностранной валюты частности. Для их открытия в банк подаются такие же доку ументы, как и для открытия текущих счетов в национальной валюте, а именно:

- заявление об открытии счета (установленной формы), подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения;

Копию справки о внесении учреждения в. ЕГРПОУ, заверенную нотариально или органом, который выдал такую??справку;

Копию соответствующим образом зарегистрированного устава (положения), заверенную нотариально или регистрирующим органом;

Копию свидетельства о постановке бюджетной организации на учет в налоговых органах (справка ф N9 4-ОПП);

Карточку с образцами подписей лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом и подписывать документы, и оттиском печати организации, на которой должен быть идентификационный код организации;

Справку о регистрации в органах. Пенсионного фонда Украины;

Копию страхового свидетельства о регистрации учреждения в фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Лицензию. НБУ на право заниматься внешнеэкономической деятельностью

В бухгалтерском учете денежные средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте в накопительных ведомостях движения денежных средств общего (специального) фонда т ф № 381 (бюд джет) или № 382 (бюджет) - мемориальные ордера соответственно № 2 и № 3. Если бюджетное учреждение использует в своих операциях несколько видов валютных средств, имеет несколько валютных счетов в банке, то кругов ькисть мемориальных ордеров по учету иностранной валюты должно соответствовать количеству видов валюты и счетов в банке. При этом мемориальные ордера нумеруются соответственно № 2 - 1, 2-2, 3 - 1, 3-2 и т ит. ін.

В регистрах бухгалтерского учета операции с иностранной валютой должны быть отражены параллельно как в иностранной, так и в национальной валюте Украины (гривнах). С этой целью в мемориальных ордерах д. ля каждой записи валютных операций предусматривают 2 строки по одним порядковым номером один - для суммы в иностранной, второй - в национальной валютеі).

Бухгалтерский учет валютных операций ведется бюджетными учреждениями по субсчетам, установленным планом счетов:

302"Касса в иностранной валюте"

318"Текущие счета в иностранной валюте"

442"Другая переоценка"(для отражения курсовых разниц)

На каждое наименование валюты в учете открывают отдельные субсчета третьего порядка в зависимости от вида валюты или счетов, открытых в учреждениях банков (302-1, 302-2, 302-3, 318 - 1, 318-2 и т др.)

Первоначальное признание операций, проведенных в иностранной валюте, в бухгалтерском учете пересчитывается в национальную валюту Украины с применением валютного курса на дату осуществления операции (дата визн ния активов, обязательств, дохода и т.д..

Авансы, предварительная оплата, предоставленные бюджетным учреждением (полученные от других лиц) в иностранной валюте, пересчитываются в национальную валюту по валютному курсу. НБУ на дату уплаты (получения) аванса, постирает едньои оплат.

Ежемесячно в финансовом отчете, который составляется в национальной валюте Украины:

Немонетарные статьи, связанные с операциями в иностранной валюте и которые отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости (исторической себестоимости), в национальную валюту пересчитываются по вал февральские курсу на лату осуществления операции

Немонетарные статьи, то связанные с операциями в иностранной валюте и отражаемые по справедливой стоимости (полученные безвозмездно), в национальную валюту пересчитываются по валютному курсу на дату определения этой справедливой стоимости

Монетарные статьи, проведенные в иностранной валюте, отражаются в национальной валюте с использованием валютного курса на отчетную дату, то есть по этим статьям возникают курсовые разницы, видображают ться в составе собственного капитала как результат переоценят.

К монетарным статьям относятся средства в кассе, на счетах в банках и в казначействе, в расчетах с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами при условии дальнейшего погашения деньгами. Немон етарнимы считаются статьи необоротных активов, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, которая будет погашена не деньгами, а взаимозачетами сырьем, товарами, оборудованием, услугами или в р. Результатом других нс-денежных операций. В процессе деятельности учреждения задолженность может переходить по монетарной к немонетарной и наоборотаки.

Как было сказано ранее, немонетарные статьи отражаются в бухгалтерском учете по валютному курсу. НБУ на дату совершения операции и не пересчитываются на каждую отчетную дату, а монетарные статьи пере ераховуються с использованием курса. НБУ ежемесячно (на отчетную дату.

Основные операции бюджетных учреждений с иностранной валютой приведены в табл 29

Аналитический учет иностранной валюты в кассе бюджетного учреждения ведется в кассовых книгах по каждой валюте числе и одновременно в гривнах по официальному курсу. НБУ. На основании отчета кассира и приложенных к варительно ого первичных документов на валютные операции составляют отдельно на каждый вил валюты"Мемориальный ордер -. Накопительная ведомость по кассовым операциям", предоставляя им соответственно N т иін.

. Таблица 29. Отражение на счетах операций с иностранной валютой

	Корреспондирующие субсчета
1 Зачислены финансирования из бюджета па валютный счет учреждения
2 Зачислена на валютный счет средства, поступившие как благотворительные взносы
3 Перечислены средства уполномоченном банке для приобретения иностранной валюты в соответствии с действующим законодательством		311,313,314, 316,319,321, 323, 324, 326
4 Поступили средства в иностранной валюте за предоставленные бюджетным учреждением услуги нерезидентам
5 Проведен расчеты с учреждением банка за покупку иностранной валюты:
зачислена куплена иностранная валюта
отражается оплата стоимости услуги банка за покупку валюты	801,802, 811-813
6 Полученные наличными иностранная валюта в кассу
7 изданий из кассы иностранная валюта под отчет
8 Выполнен расчет с подотчетным лицом по валютным средствам:
утвержден авансовый отчет о расходах в пределах выданного аванса (по курсу на день выдачи аванса)	801,802, 811-813
утвержден авансовый отчет о более выданный аванс (по курсу на день погашения задолженности)
погашена задолженность (перерасход по авансовому отчету) национальной валютой
9 Перечислено валюта за предоставленные услуги нерезидентом
10 Списана на расходы учреждения полученные услуги, выполненные работы нерезидентом (по курсу на дату перечисления аванса)	"801,802, 811-813
11 Полученные от нерезидента материалы (по курсу на дату перечисления аванса)
12 Начислены курсовая разница на остаток валютных средств на счета в банке:
а) при повышении курса иностранной валюты
одновременно вторая запись		701,702, 711-713
б) при снижении курса иностранной валюты
одновременно вторая запись

Ежемесячно и ежеквартально учреждения, использующие в своей деятельности иностранную валюту, составляют и представляют в орган. ГКУ «Справку об операциях в иностранной валюте", в которой по кодам экономической ческой классификации расходов приводят показатели наличия, поступления и расходования средств в иностранной валюте и в гривневом эквиваленте (по общему и специальному фондам отдельно.

Какие надо сделать проводки по конвертации евро в доллары? (Есть евро, но надо оплатить поставщику в долларах. Банк предложил провести конвертацию без продажи евро и покупки долларов, в провести конверсию сразу из евро в доллары. Так выгоднее - мы меньше денег теряем на разнице в курсах.)

Для конверсии берется курс, установленный банком. Такой порядок следует из части 7 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Вместе с тем, пересчет денежных средств на валютном счете в рубли на дату проведения конверсии производится по официальному курсу Банка России (абз. 1 п. 5 и п. 6 ПБУ 3/2006). Это означает, что, если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, у нее образуется прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99). Если коммерческий кросс-курс менее выгоден, организация должна включить получившуюся разницу в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).

Отражение в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую в случае если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, будет следующее:

Дебет 76 Кредит 91-1

– отражен прочий доход от проведения конверсионной операции.

Отражение в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую в случае если коммерческий кросс-курс банка менее выгоден для организации, чем официальный, будет следующее:

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в евро»

Списаны валютные средства с валютного счета в евро для конверсии;

Дебет 52 «Валютный счет в долларах США» Кредит 76

– зачислены валютные средства на валютный счет в долларах США после проведения конверсии;

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.

Отражение в бухгалтерском учете конвертации текущих валютных сумм из одной валюты в другую по прямому переводу (конверсии) валют будет следующим:

1. Дебет 52-1Кредит 52-1

Выполнен расчет рублевой суммы эквивалента по курсу списания на дату пересчета по старой валюте. Произведен пересчет рублевой суммы эквивалента из одной валюты в другую по курсу зачисления по новой валюте

2. Дебет 52-1 (91-2)Кредит 91-1 (52-1)

Отражен на прочих доходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по старой валюте при превышении курса ЦБ РФ над курсом списания в день пересчета валюты или Отражен на прочих расходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по старой валюте при превышении курса списания над курсом ЦБ РФ в день пересчета валюты

3. Дебет 52-1 (91-2)Кредит 91-1 (52-1)

Отражен на прочих доходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по новой валюте при превышении курса ЦБ РФ над курсом списания в день пересчета валюты или Отражен на прочих расходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по новой валюте при превышении курса списания над курсом ЦБ РФ в день пересчета валюты

4. Дебет 91-2Кредит 52-1

Отражена комиссия банка по операциям, связанным с пересчетом валюты в составе прочих расходов организации (в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату пересчета старой валюты)

Подробный порядок отражения в учете операций по конверсии валюты содержится в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: Как в бухучете отразить конверсию иностранной валюты. У организации открыт счет в одной валюте, а расчеты через него ведутся в другой валюте

Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный

Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,36 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 600 USD (10 000 EUR ? 1,36 USD/EUR).

Курс Банка России (условно) составил:

• для евро – 40,60 руб./EUR;

Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по более выгодному для себя курсу (13 600 USD

– 403 920 руб. (13 600 USD ? 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;

Дебет 76 Кредит 91-1
– 2080 руб. (406 000 руб. – 403 920 руб.) – отражен прочий доход от проведения конверсионной операции.

Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка менее выгоден для организации, чем официальный

ЗАО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт, оплата по которому должна быть произведена в евро. На валютном счете у «Альфы» есть 14 000 долл. США. Чтобы провести операцию, «Альфа» дает распоряжение банку провести конверсию долларов США для получения 10 000 евро.

Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,38 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 800 USD (10 000 EUR ? 1,38 USD/EUR).

Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на день конверсии, составлял (условно):

• для евро – 40,60 руб./EUR;
• для доллара США – 29,70 руб./USD.

Следовательно, кросс-курс доллара США к евро, рассчитанный исходя из официальных курсов этих валют к рублю, равен 1,367 USD/EUR (40,60 руб./EUR: 29,70 руб./USD).

Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по менее выгодному для себя курсу (13 800 USD > 13 670 USD (10 000 EUR ? 1,367 USD/EUR)).

В бухучете сделаны следующие проводки:

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в долларах США»
– 409 860 руб. (13 800 USD ? 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;

Дебет 52 «Валютный счет в евро» Кредит 76
– 406 000 руб. (10 000 EUR ? 40,60 руб./EUR) – зачислены валютные средства на валютный счет в евро после проведения конверсии;

Дебет 91-2 Кредит 76
– 3860 руб. (409 860 руб. – 406 000 руб.) – отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Статья: 6.3. Валютные счета

Отражение в бухгалтерском учете конвертации текущих валютных сумм из одной валюты в другую по прямому переводу (конверсии) валют.

	Дебет	Кредит
		Выполнен расчет рублевой суммы эквивалента по курсу списания на дату пересчета по старой валюте. Произведен пересчет рублевой суммы эквивалента из одной валюты в другую по курсу зачисления по новой валюте

"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2008, N 3

В современном мире в условиях глобализации и международного сотрудничества многие организации, в том числе и бюджетные учреждения, вступают в международные отношения с гражданами, организациями, учреждениями других государств и осуществляют при этом валютные операции.

О том, какие виды валютных операций может осуществлять учреждение здравоохранения и какие требования при этом необходимо исполнять, мы поговорим в этой статье. А в следующих номерах журнала будем подробнее рассматривать тонкости осуществления документального оформления и бюджетного учета отдельных видов таких операций.

Виды валютных операций бюджетных учреждений здравоохранения

Конечно, валютные операции осуществляются бюджетными учреждениями здравоохранения относительно нечасто, но они могут быть весьма важными.

Например , бесценными могут оказаться общение и обмен опытом с зарубежными коллегами в ходе международных симпозиумов и конгрессов - в общем в процессе зарубежных командировок работников учреждений здравоохранения различных уровней и профилей. А потому многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой документального оформления и учета операций, связанных с заграничными командировками.

Эта проблема усугубляется, если командировка связана не просто с участием в конференции или симпозиуме, а с обучением, стажировкой или повышением квалификации работника. Ведь в этом случае помимо оплаты командировочных расходов необходимо также отразить в учете стоимость проводимого обучения.

Валютные операции возникают и в том случае, если учреждение принимает решение о приобретении за рубежом современного медицинского оборудования или материалов. В этом случае нужно также учесть требования таможенного законодательства в отношении импорта ценностей.

Крупные российские медицинские центры также принимают иностранных пациентов и оказывают им платные медицинские услуги, оплата которых может осуществляться и в иностранной валюте.

Таким образом, в следующих номерах журнала нам предстоит рассмотреть целый ряд интереснейших вопросов:

• организация, бюджетный учет и налогообложение заграничных командировок;
• организация, учет и налогообложение обучения сотрудников за рубежом;
• таможенное оформление, учет и налогообложение импорта медицинского оборудования;
• прием иностранных делегаций российскими медицинскими центрами;
• оказание платных медицинских услуг за валюту иностранным гражданам.

Нормативная база осуществления и бюджетного учета валютных операций

В любом случае при осуществлении валютных операций бюджетное учреждение здравоохранения должно неукоснительно соблюдать требования действующего валютного законодательства, и прежде всего - Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Закон N 173-ФЗ).

В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ все юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ, в том числе и российские бюджетные учреждения, признаются резидентами, как и сама Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования, участвующие в валютных отношениях.

Согласно ст. 6 Закона N 173-ФЗ в настоящее время валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений, за исключением операций по купле-продаже иностранной валюты и чеков, номинированных в валюте, которые в обязательном порядке должны осуществляться через уполномоченные банки. Остальные ограничения в настоящее время отменены.

Органами валютного регулирования в России согласно ст. 5 Закона N 173-ФЗ являются Центральный банк РФ и Правительство РФ. Поэтому при осуществлении валютных операций необходимо также исполнять требования инструкций и указаний Центрального банка РФ.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.11.2007 N 803 "О проведении валютных операций Федеральным казначейством", вступившим в силу с 11 декабря 2007 г., в настоящее время на Федеральное казначейство возложены полномочия по осуществлению всех видов валютных операций, регулируемых Законом N 173-ФЗ, без ограничений.

Согласно пп. 9 п. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ к валютным операциям, в частности, относятся:

• приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей (иностранной валюты и внешних ценных бумаг) на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;
• приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
• ввоз на таможенную территорию РФ и вывоз с таможенной территории РФ валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг;
• перевод иностранной валюты, валюты РФ, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории РФ, на счет того же лица, открытый на территории РФ, и наоборот - со счета, открытого на территории РФ, на счет того же лица, открытый за пределами территории РФ;
• а также ряд других операций с участием нерезидентов.

При отражении валютных операций в учете, конечно же, нужно придерживаться требований Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, а также руководствоваться разъяснениями Минфина России и Федерального казначейства, в частности Разъяснениями по порядку отражения в бюджетном учете и отчетности операций по средствам в иностранной валюте (Приложение к Письму Федерального казначейства от 23.12.2005 N 42-7.1-01/2.4-385).

Общие принципы учета валютных операций бюджетного учреждения

Для начала отметим, что Инструкцией по бюджетному учету N 25н предусмотрена возможность учета следующих валютных операций и валютных ценностей:

1). кассовых операций с валютой и, соответственно, движения наличной иностранной валюты в кассе учреждения на счете 0 20104 000 "Касса". В этом случае, как и при осуществлении кассовых операций в рублях, ведется кассовая книга, но поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) по видам иностранных валют;

2). денежных средств в иностранной валюте, поступивших во временное распоряжение учреждения, на счете 0 20102 000 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";

3). денежных средств в иностранной валюте в пути, подлежащих учету на счете 0 20103 000 "Денежные средства учреждения в пути";

4). аккредитивных расчетов в иностранной валюте, движение средств по которым отражается на счете 0 20106 000 "Аккредитивы";

5). операций по конвертации валюты РФ (рублей) в иностранную валюту, что должно отражаться по кредиту счетов 0 20101 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов" и 0 20103 610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути" в корреспонденции с дебетом счетов 0 20103 510 "Поступления денежных средств учреждения в пути" и 0 20107 510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте", а также "обратных" операций по конвертации иностранной валюты в рубли, что, соответственно, следует отражать по кредиту счетов 0 20107 610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте" и 0 20103 610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути" в корреспонденции с дебетом счетов 0 20103 510 "Поступления денежных средств учреждения в пути" и 0 20101 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета";

6). а также операций по движению денежных средств учреждения в иностранной валюте на счете 0 20107 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте" в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, причем вести учет нужно в рублях, осуществляя пересчет валютных сумм по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте, а также необходимо учитывать, что переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется не только на дату совершения операций в иностранной валюте, но и на отчетную дату.

В соответствии с п. 102 Инструкции по бюджетному учету N 25н счет 0 20107 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте" предназначен для учета операций со средствами в иностранной валюте в двух случаях:

1). в случае если данные операции проводятся не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов (тогда записи производятся по счету 1 20107 000);

2). в случае если данные валютные средства были получены от деятельности, приносящей доход (тогда используется счет 2 20107 000).

Следовательно, из буквального прочтения Инструкции N 25н можно сделать вывод, что данный счет не предусмотрен для отражения поступления средств бюджета в иностранной валюте, если лицевые счета учреждений обслуживаются в ОФК. Однако в разъяснениях, приведенных в уже упомянутом в данной статье Письме Федерального казначейства от 23.12.2005 N 42-7.1-01/2.4-385 "О порядке отражения в бюджетном учете и отчетности операций со средствами в иностранной валюте", предлагается использовать счет 0 20107 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте" и при обслуживании лицевого счета в ОФК.

Доцент кафедры

"Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского филиала АТ и СО,

консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

В продолжение темы, начатой , предлагаем ознакомиться с особенностями отражения наиболее распространенных валютных хозопераций в учете бюджетников.

Валютные операции в бухучете почти ничем не отличаются от операций, осуществляемых в национальной валюте. Однако имеются некоторые нюансы, которые присущи исключительно валюте. К ним можно отнести, в частности, приобретение, пересчет в нацвалюту на дату хозоперации или баланса, отражение курсовых разниц и т. п. Именно на этих операциях и предлагаем остановиться подробнее.

Итак, для начала давайте выясним, какие мероприятия необходимо провести бюджетному учреждению, чтобы приобрести валюту.

Покупка валюты

Напомним: главными нормативными навигаторами для бюджетного учреждения при покупке валюты являются , , , и .

Приобретение иностранной валюты распорядителем бюджетных средств осуществляется не только при участии уполномоченного банка, но и Казначейства.

заявку-поручение на обеспечение иностранной валютой по форме согласно

подтверждающие документы (договоры, заключенные с нерезидентами; акты приема-передачи, приглашения, билеты, счета, расчет расходов на командировку и т. п.)

реестры бюджетных обязательств и бюджетных финансовых обязательств

платежное поручение на перечисление с регистрационного счета гривневого эквивалента перечисленных средств в иностранной валюте

платежное поручение на перечисление средств с соответствующих счетов в национальной валюте для закупки иностранной валюты на МВРУ

расчет иностранной валюты в эквиваленте к национальной валюте*

Получив от бюджетного учреждения все необходимые документы, Казначейство, исходя из имеющихся средств на его валютном счете, принимает решение о перечислении средств с валютного счета на счет учреждения, открытый в учреждении банка.

После принятия соответствующего решения Казначейство готовит платежный документ на перечисление средств в иностранной валюте со счета Казначейства на валютный счет бюджетного учреждения, указанный в заявке-поручении. При этом гривневый эквивалент перечисленной валюты в тот же день на основании представленных реестров бюджетных обязательств и бюджетных финансовых обязательств, а также платежного поручения перечисляется (списывается) с регистрационного счета бюджетного учреждения.

Этап 2. Перечисление средств с регистрационного счета учреждения

На данном этапе Казначейство осуществляет перечисление средств в нацвалюте уполномоченному банку с регистрационного счета, открытого на имя бюджетного учреждения в Казначействе, для приобретения валюты и уплаты соответствующего комиссионного вознаграждения.

В свою очередь, средства с регистрационного счета банк зачисляет на отдельный аналитический счет балансового счета 2900 "Кредиторская задолженность по операциям по купле-продаже иностранной валюты, банковских и драгоценных металлов для клиентов банка".

С этого счета средства могут перечисляться для покупки иностранной валюты не раньше следующего операционного дня со дня зачисления гривен на этот счет.

Уполномоченный банк перечисляет на счет 2900 такой объем средств в гривнях, который является достаточным для осуществления операций по покупке указанного в заявлении объема иностранной валюты, пересчитанного по курсу гривни к иностранной валюте в день зачисления средств в гривнях на счет 2900, но не ниже официального курса гривни к иностранной валюте, установленного Нацбанком на этот день ().

Поскольку курс инвалюты в день осуществления операции по ее покупке может измениться, уполномоченному банку в таком случае разрешается дополнительно зачислить средства в гривнях на счет 2900 в сумме, не достающей для выполнения заявления клиента о покупке иностранной валюты.

Если же у учреждения отсутствует возможность перечислить дополнительную сумму гривен на приобретение валюты и клиент согласен на приобретение меньшей суммы иностранной валюты, то банк осуществляет покупку иностранной валюты на сумму, меньше указанной в заявлении о покупке иностранной валюты.

Этап 3. Зачисление валюты на счет в банке, открытый на имя учреждения

На данном этапе приобретенную валюту банк зачисляет на валютный счет учреждения.

После того как валюта попала на счет учреждения, необходимо бдительно следить за сроком ее нахождения на данном счете, поскольку существуют временны е ограничения по нахождению такой валюты на счетах.

Валюта в командировке

Валютные расходы командированного работника (согласно утвержденному ) в сумме выданного аванса пересчитываются в нацвалюту по валютному курсу на начало дня даты получения аванса .

В случае перерасходов во время командировки, то есть расходов, превышающих в соответствии с утвержденным сумму выданного аванса, они пересчитываются в гривню по валютному курсу на начало дня даты утверждения отчета об использовании средств ().

Что касается курсовых разниц по монетарным статьям, то они определяются дважды: первый раз – на дату осуществления хозяйственной операции , а второй – на дату баланса (на отчетную дату) ().

В первом случае пересчитываются все соответствующие монетарные статьи с применением валютного курса на конец дня даты хозоперации .

Во втором – для определения курсовых разниц на дату баланса (отчетную дату) – применяется валютный курс на конец дня отчетной даты .

В завершение давайте рассмотрим типовые проводки, связанные с основными инвалютными расчетами при обычной деятельности учреждения. Для удобства приведем их в табличном формате (см. табл. 2).

Таблица 2

№ п/п		Корреспонденция субсчетов
		Дебет	Кредит
	Выдача под отчет иностранной валюты
	2. Инструкция № 492 – Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная . 3. НП(С)БУгс 130 – Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 130 "Влияние изменений валютных курсов", утвержденное . 4. Порядок № 1407 – Порядок казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденный . 5. Порядок № 938 – Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный . 6. Положение № 281 – Положение о порядке и условиях торговли иностранной валютой, утвержденное . 8. Методрекомендации № 68 – Методические рекомендации относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств, бюджетных финансовых обязательств и проведения платежей, утвержденные . _____________________________________________ © ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2018 У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов"язкове. Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.